記者 董良軍 通訊員 王輝
一份愛心寄托一線希望,一分捐贈(zèng)凸顯萬分信任。
面對(duì)突如其來的疫情,愛的力量從來不會(huì)缺席。市紅十字會(huì)作為全市接收捐贈(zèng)款物的重要渠道,牢記職責(zé)使命,勇?lián)鷩谕行湃,認(rèn)真落實(shí)市疫情防控指揮部各項(xiàng)要求,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),增強(qiáng)服務(wù)能力,確保將每一份愛心捐贈(zèng)用在刀刃上,助力打贏疫情防控的人民戰(zhàn)爭(zhēng)總體戰(zhàn)阻擊戰(zhàn)。
接收熱情細(xì)致,確保愛心“保溫”
“感謝您的愛心和對(duì)我們的信任,您的捐贈(zèng)物資已經(jīng)收到,我們將按照您的意向用好,第一時(shí)間將結(jié)果反饋您!”庫房物資接收人員陳敏,收到快遞物資清點(diǎn)檢驗(yàn)無誤后,立即向捐贈(zèng)人電話回復(fù)說。
“每一份愛心都是信心和力量,寧可少吃一口飯,少睡一會(huì)覺,多跑幾趟腿,多說幾句話,不讓每一份愛心‘冷心’”。針對(duì)捐贈(zèng)者提出的上門接收捐贈(zèng)物資、舉辦捐贈(zèng)儀式、分批捐等要求一一熱情滿足,針對(duì)不能接受的愛心捐贈(zèng),也熱情做好溝通解釋。
“收到您的愛心,我很感動(dòng),也很感謝您!但很抱歉,我們目前不受理捐贈(zèng)‘官司’……”,2月11日中午1點(diǎn)多,辦公室工作人員小劉接到一個(gè)捐贈(zèng)電話,一名女子想將案值5萬元的官司捐贈(zèng)給紅十字會(huì),工作人員小劉熱情地解釋說。
面對(duì)每天的款物接收,工作人員根據(jù)捐贈(zèng)意向書或捐贈(zèng)函清單,對(duì)捐贈(zèng)物資認(rèn)真進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì),檢查捐贈(zèng)物品的型號(hào)、數(shù)量、來源和有效期等,填寫物資入庫單,做到誰接收、誰負(fù)責(zé)、誰簽字。每到一批物資都要及時(shí)邀請(qǐng)市場(chǎng)監(jiān)督管理局檢驗(yàn)核查,對(duì)該局認(rèn)定不符合使用要求的物資,及時(shí)與捐贈(zèng)方反饋,向指揮部匯報(bào),捐贈(zèng)合格的物資及時(shí)辦理有關(guān)票據(jù),頒發(fā)捐贈(zèng)證書。
管理規(guī)范有序,確保帳實(shí)相符
“這是消毒水,不能和酸奶放一起,請(qǐng)放過來”,庫管志愿者汪春曉指著一塊空區(qū)域說。
針對(duì)大量的不同型號(hào)口罩、酒精、消毒水、手套、護(hù)目鏡等物資,在指揮部沒有分配發(fā)放前或領(lǐng)取前,庫房工作人員對(duì)物資進(jìn)行分類、標(biāo)記、整理存放。根據(jù)捐贈(zèng)意向,將捐贈(zèng)款物分成定向、非定向兩類,仔細(xì)了解各類捐贈(zèng)物資的種類,區(qū)分醫(yī)用和非醫(yī)用物品,分類篩選急需的主要物資目錄產(chǎn)品、普通民用防控物資以及生活用品,分別落實(shí)跟蹤責(zé)任人。
同時(shí),嚴(yán)格執(zhí)行倉庫安全措施,做好防火、防盜、防潮、防霉變、防腐蝕、防鼠、蟲害等工作,定期清查捐贈(zèng)物資是否存在變質(zhì)、毀損、短缺、污染、過期或錯(cuò)發(fā)等情況,并定期對(duì)庫存物資進(jìn)行清查對(duì)帳,確保帳實(shí)相符。
分發(fā)合理高效,避免物資閑置
“2000個(gè)檢測(cè)試劑盒快到安康了,請(qǐng)你們開具介紹函馬上過來取”,2月5日,工作人員秦川接到北京陜西企業(yè)商會(huì)捐贈(zèng)檢測(cè)試劑盒的電話后,立即與承擔(dān)防控任務(wù)的市疾控中心聯(lián)系協(xié)調(diào),辦理相關(guān)手續(xù),物資到庫后半小時(shí),市疾控中心就順利地提走了物資。
“社會(huì)捐贈(zèng)資金是救急救難的救命錢,最緊迫需要的醫(yī)療物資,采取特事特辦,需要的手續(xù),能簡(jiǎn)化就簡(jiǎn)化,不能簡(jiǎn)化后續(xù)補(bǔ)辦,要確保每一份愛心捐贈(zèng)用在刀刃上,所有撥付資金必須用于疫情防控,不得改變用途,任何單位、個(gè)人不得截留用,嚴(yán)禁提取任何形式的工作經(jīng)費(fèi)”,市紅十字會(huì)負(fù)責(zé)人說。
為了嚴(yán)格分發(fā)手續(xù),市紅十字會(huì)按照市指揮部辦公室款物分配表或調(diào)撥函,根據(jù)各受贈(zèng)單位開具介紹信分發(fā)款物,并承諾保證捐贈(zèng)款物全部用于防治和救助,不得挪作他用。對(duì)于不能存放、無法入庫的非醫(yī)療物資,接收后及時(shí)匯報(bào),根據(jù)指揮部意見,第一時(shí)間將物資分配到醫(yī)療、環(huán)衛(wèi)、公安等一線人員。對(duì)發(fā)放現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行拍照或攝像,確保重要醫(yī)用物資一件不差地及時(shí)撥付到指定單位,避免出現(xiàn)捐贈(zèng)物資閑置。
信息公開及時(shí),確保精準(zhǔn)透明
社會(huì)捐贈(zèng)公眾關(guān)注度高,也十分敏感,只有及時(shí)精準(zhǔn)公開信息,才能發(fā)揮最大化效應(yīng)。為此,他們做到“四公開”,即程序公開、款物去向公開、受益對(duì)象公開、執(zhí)行發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)公開,要求各受贈(zèng)單位30日內(nèi)向市紅十字會(huì)提供款物發(fā)放清單,對(duì)于購買設(shè)備或物資的,需提購買設(shè)備或物資清單、合同和有關(guān)票據(jù)。
并嚴(yán)格按照程序,每天下午匯總捐贈(zèng)款物接收和使用情況,在市紅十字會(huì)官方網(wǎng)站公示。積極與工行對(duì)接,商函開通應(yīng)急物資管理系統(tǒng),實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)記錄捐贈(zèng)物資出入庫情況;及時(shí)向捐贈(zèng)方反饋使用情況,每天定時(shí)向上級(jí)紅會(huì)、市疫情防控指揮部、紀(jì)委派出紀(jì)檢組、民政局等單位,報(bào)送募捐、款物接收、發(fā)放情況,自覺做到信息和數(shù)據(jù)透明公開。
自覺接受監(jiān)督,確保“戰(zhàn)疫”必勝
為了進(jìn)一步強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),市紅十字會(huì)自覺接受監(jiān)督檢查,邀請(qǐng)紀(jì)委派駐紀(jì)檢組參與物資接受點(diǎn)檢及發(fā)放等工作,積極配合紀(jì)委派駐紀(jì)檢組對(duì)款物的入庫入賬進(jìn)行核查。協(xié)調(diào)爭(zhēng)取市民政局派人到會(huì)指導(dǎo),按照《慈善組織、紅十字會(huì)依法規(guī)范開展疫情防控慈善募捐等》標(biāo)準(zhǔn)和要求,市民政局先后派出3人全程參與指導(dǎo)捐贈(zèng)款物接受、分配、使用等情況;主動(dòng)邀請(qǐng)市委市政府分管領(lǐng)導(dǎo)、市疫情防控指揮部負(fù)責(zé)人檢查指導(dǎo),自覺接受組織體檢。
與此同時(shí),先后招募4名志愿者到會(huì)全程參與募捐活動(dòng),邀請(qǐng)社會(huì)知名人士周發(fā)猛、愛心企業(yè)負(fù)責(zé)人李本華等參觀查看款物接收情況。積極與當(dāng)?shù)刂髁髅襟w溝通,拓展公示范圍,自覺接受社會(huì)各界和新聞媒體的監(jiān)督,擴(kuò)大社會(huì)知曉度,切實(shí)保障捐贈(zèng)人的知情權(quán),為助力打贏疫情防控總體戰(zhàn)貢獻(xiàn)力量。